Information zum Umgang mit personenbezogenen Daten von Mitarbeitern von Geschäftspartnern bei der JS Lasertechnik Jens Schumacher e.K.

Sehr geehrte Geschäftspartner,
die Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) regelt die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in Europa.

1. Allgemeines
   Eine wichtige Grundlage der Arbeit unseres Unternehmens ist der sensible Umgang mit allen Daten, die uns unsere Kunden zur Verfügung stellen. Dazu gehören auch die persönlichen Daten der Mitarbeiter unserer Kunden, Lieferanten und sonstigen Partner.
2. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

   JS Lasertechnik Jens Schumacher e.K.
   Industriestr. 29
   39576 Stendal
   Tel. 03931 58927 60
   Mail: info@js-lasertechnik.de

Unser Datenschutzbeauftragter:

Manuel Hörmeyer
DataFreshup GmbH
Datenschutzbeauftragter.js@datafreshup.de
+49 2159 9259 100

3. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

   Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der EU-Datenschutz- Grundverordnung (DS-GVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze. Werden uns im Rahmen unserer geschäftlichen Tätigkeit personenbezogene Daten von Mitarbeitern unserer Geschäftspartner bekannt und sind diese zur effektiven schriftlichen Kommunikation notwendig, werden wir diese personenbezogenen Daten gemeinsam mit den dazugehörigen geschäftlichen Daten in unserem ERP System speichern. Die Daten dienen ausschließlich der effektiven Kommunikation mit Ihnen und Ihrem Unternehmen. Die Durchführung gemeinsamer Geschäftsbeziehungen ist ohne die Verarbeitung dieser Daten nicht möglich. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung personenbezogener Daten für vorvertragliche und Vertragliche Zwecke ist Art. 6 Abs.1 b) DS-GVO. Da keine besonderen persönlichen Daten (Konfession, Gesundheitsdaten usw.) verarbeitet werden ist eine gesonderte Zustimmung Ihrerseits zur Verarbeitung nicht erforderlich. Weiterhin werden wir personenbezogene Daten auch verarbeiten, um gesetzl. Verpflichtungen zu erfüllen. Als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dienen in diesen Fällen die jeweiligen gesetzlichen Regelungen i.V. mit Art. 6 Abs.1c) DS-GVO. Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten für einen oben nicht genannten Zweck verarbeiten wollen, werden wir Sie darüber zuvor informieren.

4. Kategorien und Einzelne Stellen von Empfängern der personenbezogenen Daten

   4.1 Externe Dienstleister Wir bedienen uns zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten zum Teil externer Dienstleister. Eine Auflistung dieser externen Dienstleister finden Sie für den Gebrauch dieser Website in unserer Datenschutzerklärung. Auf Anfrage erteilt Ihnen unser Datenschutzbeauftragter unter den oben genannten Kontaktdaten sämtliche Informationen bereit.
   4.2 Weitere Empfänger Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung gesetzl. Mitteilungspflichten an weitere Empfänger – u.a. Behörden - übermitteln (Finanzbehörden, Strafverfolgungsbehörden o.ä.)

5. Dauer der Speicherung Ihrer Daten

   Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten sobald diese für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind. Dabei kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden können, bzw. solange die jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen dies verlangen.

6. Betroffenenrechte

   Sie können unter der oben genannten Adresse Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Darüber hinaus können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung oder die Löschung Ihrer Daten verlangen. Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen.

   Sie haben das Recht, einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu o. g. Zwecken zu widersprechen. Verarbeiten wir Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, können Sie dieser Verarbeitung widersprechen, wenn sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe ergeben, die gegen die Datenverarbeitung sprechen.

   Sie haben die Möglichkeit sich mit einer Beschwerde an den o. g. Datenschutzbeauftragten oder an die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden:
   Landesbeauftragter für den Datenschutz Sachsen-Anhalt
   Dr. Harald von Bose
   Leiterstraße 9
   D-39104 Magdeburg
   Tel.: +49 391 81803-0
   Fax.: +49 391 81803-33